Jak udělat úspěšný workshop

Workflow pro pořadatele workshopů.

Tento text tě zajímá zejména v případě, že pod hlavičkou ŽJH pořádáš workshop a chceš jej naplnit pomocí součinnosti sociálních sítí a našeho marketingu.

Odkaz na originální dokument je ZDE.

 

Jak udělat úspěšný a naplněný workshop

 

18 – 21 dnů před workshopem

 

Realizační kroky:VlastníkPoznámka
termín je vystavený na webu, je plně funkční registrační stránka a platební brána,Pořadatel
2) odchází první mail na databázi s tím, že se akce chystá,Šárka
Facebookovou událost vystaví [Šárka???] s odkazem na registrační stránku – ve FB události by měla být textová obdoba landing page,Šárka
pořadatelé workshopu zvou účastníky na FB akci, stejně tak správce stránky zve fanoušky,Pořadatel
správce [Šárka???] FB stránky sdílí událost do skupin dle témat pro dané město (Semináře osobního rozvoje Brno apod.),Šárka
pokud akce probíhá v Hubu, domluví taky zveřejnění na stránkách Hubu (Formulář pro vyplnění)Šárka

 

12 – 15 dnů před workshopem

 

Realizační kroky:VlastníkPoznámka
opětovné sdílení FB události do skupinŠárka
napsat do FB události nějaký teaser typu “Děkujeme, že se hlásíte včas. Na workshopu se můžete těšit na xy…”Šárka
nasdílet do FB události odkaz na článek, který se týká tématu workshopu. Ve článku musí být dole banner s pozvánkou na workshop a proklikem na landing pageŠárka
poslat emailem odkaz na zajímavý článek k tématu – stejný jako ve FB skupiněPořadatel
checkovat s pořadateli počet účastníků pro případné opakovaná žádost o pozvání v kruzích známých atd.Šárka

 

5 – 7 dnů před workshopem

 

Realizační kroky:VlastníkPoznámka
opětovné sdílení FB události do skupinŠárka
vytvořit ve FB události anketu typu “Už se to blíží. Na co byste se na workshopu rádi zaměřili? Co si chcete odnést?” Přidat pár prefabrikovaných odpovědí a pak lidi přidají svoje vlastníŠárka
obepsat lidi, kteří dali na FB ano nebo mám zájem a ještě nezaplatili. Může to být drbačka, ale vyplátí se to. Copy paste zprávy může být něco jako: Ahoj, díky za váš zájem o workshop xy. Místa se rychle plní. Prosím proto o potvrzení účasti. Abyste si zajistili místo na workshopu, registrujte se na tomto odkaze (link). Díky moc!Šárka
poslat mailem poslední šanci na registraciŠárka
pokud ani v tuto chvíli není dostatek lidí, zrušit workshop, informovat účastníky i pořadateleŠárka

 

3 dny před workshopem

 

  • napsat upozornění do FB události: začínáme už za tři dny. Těšíte se? Na co nejvíc? Atd. Rozvést diskuzi. Klidně vložit vtipný obrázek evokující přípravy v plném proudu nebo sál plný lidí. (Šárka)

 

1 den před workshopem

 

  • poslat místo konání (to možná i dřív)
  • napsat do FB události, že akce je už zítra, nezapomeňte si sbalit dobrou náladu apod.
  • poslat mail Začínáme už zítra! aneb poslední poslední šance. (optional)

 

To vše Šárka.

 

Z výše uvedeného vyplývá:

 

  • pořadatelé musí plánovat termíny workshopu alespoň s měsíčním předstihem, ideální je mít plán třeba na půl roku dopředu
  • ke každému workshopu chceme mít jeden až dva (klidně víc) tématických článků s proklikem na stránku akce (možná do kalendáře?) – napíšou pořadatelé.