Projekty = kompetence / Základní přehled

Terka Jarkovská        2020-03-18

Milí kouči,

ještě touto cestou děkuji za váš aktivní přístup k delegování projektů a činností. Předání mě přivedlo k přemýšlení o nastavení systému – kdo, co jak a kdy 🙂 Jedná se o dvě oblasti:

  1. projekty – průběžné posouvání jednotlivých oblastí u nás v agentuře
  2. realizace výstupů z kruhu vedení (krátkodobější ,,to do“ i dlouhodobější projekty viz bod číslo 1.)

Ráda bych, aby výstupem totoho přemýšlení = systemizace bylo následující:

  • stabilní místo na wiki – PROJEKTY / stanovena krátká charakteristika / určen vlastník / další spolupracovníci / měřitelný výsledek a odhadovaný čas
  • stabilní místo na wiki – aktualizovatelné ,,to do“, kam se budou zapisovat realizátoři akcí

Výše uvedené budu projednávat s kruhem vedení a realizovat s ,,wikouši“ 🙂

Přináším aktuálně seznam aktivit, kterým jsem se věnovala a s radostí a díky deleguji. Popíši o co jde, kdo je styčnou osobou a ty z vás, kteří se přihlásili. Také připíši první akční krok k předání a posunu. U některých bude nutné ,,výběrko“.

  • Podcast – dlouhodobý projekt / vlastník Roman F. / Honza Markel, Hanča Mezerová

    Dalšími zájemci jsou: Kristi Škrabalová, Jana Jánová, Monika Razímová, Ondra Průcha
    Akční krok: Zoom setkání účastníků – udání směru – témat – volba spolupracovníka (co kdo podcastu a posluchačům přinese?)

  • Příprava 2deňáků – opakovaný projekt / vlastník Honza Markel program / místo: Petra Luptáková

    Dalšími zájemci jsou: Roman Slezák, Monika Razímová
    Akční krok: Vlastníkem nemusí být Honza. Rozdělení kompetencí a zodpovědností. Aktivní přístup s předstihem – obsah + komunikace s kruhem vedení – témata pro posun agentury + koučů individuálně. Oslovování dalších řečníků. Myslím, že i Honzík M. by jednou mohl přijet na 2deňák jako na překvapení 🙂

  • Informovanost a měsíční shrnutí – opakovaná aktivita / vlastník Honza Markel – konečná realizace / Vendy F. sbírá data

    Další zájemci jsou: Naty Melichárková
    Akční krok: Krátká komunikace – Honza / Vendy / Naty – vykomunikování postupu. Vendy aktuálně sběr dat od vlastníků všech aktivit. Naty navrhuji pro sběr dat od kruhu vedení vždy na konci měsíce. Honzík ,,jen“ sepíše do skvěle čtivé podoby a pošle na wiki.

  • Produkty na webu ŽJH – dlouhodobý projekt / vlastník Aleš Vrána / spolupracuje Honza Markel / zájem o dotažení Romanem F.

    Produkty spuštěny na základě spolupráce s FC – provázanost – prozatím ,,pouze“ na našich stránkách
    Další zájemci: nejsou
    Akční krok: Setkání zoom Aleš Vrána, Honza Markel, Roman F., Tereza J. – nastavení strategie, cílů, dopadu + propojení s FC? / nutné reference k produktům – oslovení koučů

  • Worktest – dlouhodobý projekt, spolupráce s Evou Urbanovou / vlastník Roman F. / spolupráce Honzík Klapsia
    Finišujeme se stanovením konečné podoby testu a cenovky (v závislosti na počtu položek atd.), testování, podpis Smlouvy po úpravách, rozšíření diagnostiky WT do celého týmu.

Neobsazená poptávka:

Kája do své redakce hledá korektory na články:

– jde o češtinářskou korekturu, o stylistiku (to, jak to zní a vypadá) se starám já coby hlavní editor;
– potřebuji lidičky perfekcionisty a dotahovače, kteří řeknou „za tři dny to máš hotové“ a opravdu to tak bude;
– zatím je v plánu publikovat cca. 12 článků měsíčně, takže podle toho, kolik vás bude, bude rozložena zátěž;

Ozvěte se přímo Káje prosím.


Aktuálně Terka Jarkovská společně s Alešem Kohoutkem připravují systemizaci a koordinaci procesů, které se v agentuře dějí. Tj. řízení projektů s ohledem i na řízení financí / nákladů.

Děkuji za vaši pozornost, pokud jste dočetli až sem! Krátké ,,to do“ z kruhu vedení budeme aktualizovat.

Terka J.

 

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna.